当事業所では、ご契約者様の個人情報を適正に扱う事は、飲料水の販売に携わるものの重大な責務であると考え、個人情報の取扱いに関する適切性の確保を、当事業所はじめ久本木材株式会社の重要課題と捉えて取り組んでおります。

このような背景を鑑み、個人情報の取扱いについて次のように宣言します。

個人情報に関する基本方針

第1条　個人情報の取得・活用・提供

弊社は最低限の業務に必要な個人情報を適正かつ公正な方法で取得し、これを法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者への提供はしません。なお、弊社が定めた利用目的は後述の「個人情報の利用目的」にて明確にします。

第2条　個人情報保護施策の強化

個人情報が分散した形で蓄積される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防に努め、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

第3条　個人情報保護に関する意思統一の徹底

個人情報の取扱いに関する規定を明確にし、従業者に徹底します。また、協力会社・委託業者に対しても個人情報保護法に準拠した保護基準を満たしている業者の選定をするようにいたします。

第4条　個人情報に関する苦情および相談

個人情報に関する苦情および相談がある場合は、下記の窓口にご連絡下さい。

第5条　個人情報保護活動を継続的に改善・推進

自主的に的確な個人情報の保護設置が講じられるよう、コンプライアンス・プログラムを策定し実行・チェック・改善を行い、個人情報の取扱いに関する内容規定を定期的に見直し、これを遵守すると共に、社員の教育・研修を徹底いたします。

個人情報の利用目的

＊弊社・販売代理店は、以下の目的のための会員（法人会員の場合、その組織に帰属する個人）の個人情報を取得し利用する事があります。

• 弊社サービスの提供を適切に行うため
• 弊社事務管理（利用開始・中止・廃止・納品・会計・経理など）を適切に行うため
• 法令・行政上の業務への対応なため

以上の目的以外で個人情報を利用する場合、ご本人に個別理由を説明し同意を得た上で行うものとします。ただし緊急の場合、弊社が必要だと判断した場合は、利用を優先し後程ご説明させていただきます。

久本木材株式会社

代表取締役　　久本　雅義